Weniger Mahnungen. Mehr pünktlich bezahlte Rechnungen.
Zahlungslinks auf jeder Rechnung, SEPA-Lastschrift für wiederkehrende Beträge und automatischer Abgleich: Ihr Buchhaltungsteam hört auf, Zahlungen hinterherzulaufen, und gewinnt Zeit zurück.
Was Ihr Rechnungsinkasso ausbremst
Drei Hindernisse, die jedem vertraut sind, der regelmäßig Rechnungen stellt.
Verlorene Stunden durch Mahnungen
Jeden säumigen Kunden anzurufen oder anzuschreiben kostet jeden Monat Zeit, ohne dass klar ist, wann das Geld ankommt.
Rechnungen und Zahlungen in getrennten Systemen
Rechnungsdaten liegen in der Buchhaltungssoftware, Bewegungen bei der Bank: herauszufinden, was tatsächlich bezahlt ist, erfordert ständige manuelle Kontrolle.
Wiederkehrende Rechnungsstellung jeden Monat neu
Erstellen, Versenden und Mahnen wiederholt sich in jedem Zyklus, mit demselben manuellen Aufwand Monat für Monat.
Der Ablauf, der Ihre manuelle Rechnungsstellung ersetzt
Sie fügen kein weiteres Tool hinzu, das Sie täglich prüfen müssen: Sie verbinden Ihre Rechnungsstellung mit Daevon und lassen Zahlungslinks, SEPA-Lastschriften und Abgleich bei jeder Fälligkeit von selbst laufen.
Zahlungslinks
Ein eindeutiger Link für jede Rechnung, im PDF oder in der E-Mail. Der Kunde zahlt per Karte oder SEPA in Sekunden.
SEPA-Lastschrift
Richten Sie das Mandat einmal ein: Danach läuft der Einzug bei jeder Fälligkeit von selbst, zu geringeren Gebühren als bei Karte.
Automatischer Abgleich
Jede Zahlung wird ohne manuellen Aufwand der richtigen Rechnung zugeordnet, bereit für den Export in die Buchhaltung.
Automatische Erinnerungen
Eine Erinnerung geht vor Fälligkeit hinaus, eine weitere, falls die Zahlung ausbleibt. Kein manueller Versand.
Von der Überweisung zum Zahlungslink: die Geschichte einer Dienstleistungsagentur
Eine Beratungsagentur stellte monatlich rund hundert Kunden Rechnungen mit reiner IBAN-Angabe: Die durchschnittliche Inkassozeit lag über 35 Tagen, mit fast wöchentlichen Telefon-Mahnungen.
Mit Daevon fügte sie jeder PDF-Rechnung einen Zahlungslink hinzu und aktivierte SEPA-Lastschrift für Kunden mit wiederkehrenden Verträgen, den Rest übernahmen automatische Erinnerungen.
Innerhalb von drei Monaten sank die durchschnittliche Inkassozeit unter 12 Tage, und manuelle Mahnungen verschwanden fast vollständig aus dem Wochenpensum der Buchhaltung.
Reduzierung der durchschnittlichen Inkassozeit (DSO)
Durchschnittliche Tage von Rechnung bis Zahlung
Rückgang manueller Mahnungen
Was sich in Ihrem Arbeitsalltag ändert
Planbarer Cashflow
Mit geplanten Einzügen wissen Sie genauer, wann ein Betrag im Unternehmen eingeht, statt auf den guten Willen des Kunden zu warten.
Rechnungen im Griff
Auf einen Blick sehen, was bezahlt, offen oder überfällig ist, verbunden mit Ihrer Buchhaltung oder Ihrem ERP über API.
Weniger Zeit für Mahnungen
Erinnerungen gehen von selbst vor und nach Fälligkeit hinaus: Die Buchhaltung schreibt keine Mahn-E-Mails mehr einzeln.
Abstimmung ohne manuelle Arbeit
Jede Zahlung wird von selbst der richtigen Rechnung zugeordnet, bereit für den Export in die Buchhaltung, ohne Zeile-für-Zeile-Prüfung.
Bereit für internationale Kunden
Multi-Währung und lokale Zahlungsmethoden, um außerhalb des SEPA-Raums ohne parallele Prozesse einzuziehen.
Die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden
Was ist das Rechnungsinkasso von Daevon?
Es ist das Modul, das die Einziehung bereits gestellter Rechnungen automatisiert: Sie senden einen Zahlungslink oder richten ein SEPA-Mandat ein, und Daevon zieht ein, gleicht ab und aktualisiert den Rechnungsstatus ohne manuellen Eingriff.
Wie funktioniert der Zahlungslink konkret?
Sie erstellen einen eindeutigen Link für die Rechnung und fügen ihn dem PDF oder der E-Mail an den Kunden bei. Der Kunde klickt, wählt Karte oder SEPA und zahlt in Sekunden, ohne manuelle Überweisung.
Was unterscheidet SEPA-Lastschrift von der Überweisung?
Bei der Überweisung muss sich der Kunde selbst ans Zahlen erinnern. Bei der SEPA-Lastschrift ist es umgekehrt: Er unterschreibt einmal ein Mandat, und danach wird der Betrag bei jeder Fälligkeit automatisch abgebucht, zu geringeren Gebühren als bei Karte.
Kann ich auch wiederkehrende Rechnungen automatisieren?
Ja. Sie richten das SEPA-Mandat einmal ein, legen Betrag und Rhythmus fest, und Daevon übernimmt den Einzug in jedem Zyklus: Schlägt eine Zahlung fehl, wird automatisch erneut versucht und der Kunde benachrichtigt.
Wie läuft der Abgleich zwischen Zahlung und Rechnung ab?
Jede eingehende Zahlung wird automatisch der passenden Rechnung zugeordnet. Der Status aktualisiert sich in Echtzeit und lässt sich in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren.
Ist der Prozess für Kundendaten sicher?
Ja. Daevon ist PCI DSS Level 1 zertifiziert: Kartendaten werden tokenisiert, und SEPA-Abläufe folgen den in der EU geltenden PSD2- und SEPA-Vorschriften.
Aktivieren Sie das Rechnungsinkasso und gewinnen Sie die für Mahnungen verlorene Zeit zurück
Zahlungslinks, SEPA-Lastschrift und automatischer Abgleich: aktivieren Sie das Modul und lassen Sie den Cashflow sich von selbst bewegen.
Chiara
Daevon Support