Meno solleciti. Più fatture incassate in tempo.
Link di pagamento su ogni fattura, addebito SEPA per gli importi ricorrenti e riconciliazione automatica: il team contabilità smette di rincorrere pagamenti e torna a occuparsi d'altro.
Cosa rallenta l'incasso delle tue fatture
Tre ostacoli comuni a chi fattura su base regolare.
Ore perse dietro ai solleciti
Scrivere o chiamare ogni cliente in ritardo richiede tempo ogni mese, senza garantire quando arriverà l'incasso.
Fatture e incassi su due sistemi diversi
Il gestionale mostra le fatture emesse, la banca i movimenti: capire cosa è stato pagato richiede un controllo manuale continuo.
Fatturazione ricorrente rifatta ogni mese
Emissione, invio e sollecito si ripetono a ogni ciclo, con lo stesso carico di lavoro manuale mese dopo mese.
Il flusso che sostituisce le tue fatture manuali
Non aggiungi un tool in più da controllare ogni giorno: colleghi la fatturazione a Daevon e lasci che link di pagamento, addebiti SEPA e riconciliazione lavorino da soli a ogni scadenza.
Link di pagamento
Un link univoco per ogni fattura, da inserire nel PDF o nell'email. Il cliente paga con carta o SEPA in pochi secondi.
Addebito diretto SEPA
Mandato registrato una volta sola: da quel momento l'addebito parte da solo a ogni scadenza, con commissioni più basse della carta.
Riconciliazione automatica
Ogni incasso si abbina alla fattura corretta senza intervento manuale, pronto per l'esportazione in contabilità.
Promemoria automatici
Un avviso parte prima della scadenza, un altro se il pagamento non arriva. Nessun invio manuale.
Da bonifico a link di pagamento: il caso di un'agenzia di servizi
Un'agenzia di consulenza fatturava un centinaio di clienti al mese indicando solo l'IBAN: il tempo medio di incasso superava i 35 giorni e i solleciti telefonici erano quasi settimanali.
Con Daevon ha aggiunto un link di pagamento a ogni fattura PDF e attivato l'addebito SEPA per i clienti con contratto ricorrente, affidando ai promemoria automatici il resto del lavoro.
In tre mesi il tempo medio di incasso è sceso sotto i 12 giorni e i solleciti manuali sono quasi spariti dalla settimana del team contabilità.
Riduzione del tempo medio di incasso (DSO)
Giorni medi tra emissione e pagamento
Calo dei solleciti manuali
L'effetto sul tuo lavoro quotidiano
Cash flow prevedibile
Con incassi programmati sai con più certezza quando un importo entra in azienda, senza aspettare la buona volontà del cliente.
Fatture sotto controllo
Un colpo d'occhio su cosa è pagato, in sospeso o scaduto, collegato al tuo gestionale o ERP via API.
Meno tempo sui solleciti
I promemoria partono da soli prima e dopo la scadenza: il team contabilità non scrive più email di recupero una per una.
Riconciliazione senza lavoro manuale
Ogni pagamento si abbina da solo alla fattura giusta, pronto per l'esportazione in contabilità senza controlli riga per riga.
Pronto per clienti esteri
Multivaluta e metodi di pagamento locali per incassare fuori dall'area SEPA senza processi paralleli.
Le domande che ci fanno più spesso
Cos'è l'incasso fatture di Daevon?
È il modulo che automatizza la riscossione di fatture già emesse: invii un link di pagamento o registri un mandato SEPA, e Daevon incassa, riconcilia e aggiorna lo stato della fattura senza intervento manuale.
Come funziona in pratica il link di pagamento?
Generi un link univoco per la fattura e lo inserisci nel PDF o nell'email al cliente. Il cliente clicca, sceglie carta o SEPA e paga in pochi secondi, senza aspettare un bonifico manuale.
Cosa cambia tra addebito SEPA e bonifico?
Con il bonifico è il cliente a doversi ricordare di pagare. Con l'addebito diretto SEPA è il contrario: firma un mandato una volta sola, e da quel momento l'importo viene prelevato automaticamente a ogni scadenza, con commissioni più basse della carta.
Posso automatizzare anche le fatture ricorrenti?
Sì. Configuri il mandato SEPA una volta, definisci importo e cadenza, e Daevon gestisce l'addebito a ogni ciclo: se un pagamento fallisce, ritenta automaticamente e avvisa il cliente.
Come avviene la riconciliazione tra pagamento e fattura?
Ogni pagamento in entrata si abbina automaticamente alla fattura corrispondente. Lo stato si aggiorna in tempo reale ed è esportabile verso il tuo software contabile.
Il processo è sicuro per i dati dei clienti?
Sì. Daevon è certificato PCI DSS Livello 1: i dati carta sono tokenizzati, i flussi SEPA seguono le normative PSD2 e SEPA in vigore nell'UE.
Attiva l'incasso fatture e recupera il tempo perso sui solleciti
Link di pagamento, addebito SEPA e riconciliazione automatica: attiva il modulo e lascia che il cash flow si muova da solo.
Chiara
Supporto Daevon