Minder herinneringen. Meer facturen op tijd betaald.
Betaallinks op elke factuur, SEPA-incasso voor terugkerende bedragen en automatische reconciliatie: je financiële team stopt met betalingen achternalopen en krijgt tijd terug.
Wat je factuurincasso vertraagt
Drie obstakels die herkenbaar zijn voor iedereen die regelmatig factureert.
Uren verloren aan herinneringen
Elke laatbetaler bellen of mailen kost elke maand tijd, zonder garantie wanneer het geld binnenkomt.
Facturen en betalingen in aparte systemen
Factuurgegevens leven in de boekhoudsoftware, transacties bij de bank: uitzoeken wat écht betaald is, vraagt voortdurende handmatige controle.
Terugkerende facturatie elke maand opnieuw
Aanmaken, versturen en aanmanen herhaalt zich elke cyclus, met dezelfde handmatige inspanning maand na maand.
Het proces dat je handmatige facturatie vervangt
Je voegt geen extra tool toe om dagelijks te checken: je koppelt je facturatie aan Daevon en laat betaallinks, SEPA-incasso's en reconciliatie vanzelf lopen bij elke vervaldatum.
Betaallinks
Een unieke link voor elke factuur, toegevoegd aan de PDF of de e-mail. De klant betaalt met kaart of SEPA in enkele seconden.
SEPA-incasso
Stel de machtiging eenmalig in: vanaf dan loopt de incasso vanzelf bij elke vervaldatum, tegen lagere kosten dan een kaart.
Automatische reconciliatie
Elke betaling koppelt aan de juiste factuur zonder handmatig werk, klaar voor export naar de boekhouding.
Automatische herinneringen
Eén herinnering gaat uit vóór de vervaldatum, een andere als de betaling uitblijft. Geen handmatig versturen.
Van bankoverschrijving naar betaallink: het verhaal van een dienstenbureau
Een adviesbureau factureerde zo'n honderd klanten per maand met alleen het IBAN op de factuur: de gemiddelde incassotijd lag boven de 35 dagen, met bijna wekelijkse telefonische herinneringen.
Met Daevon voegde het bureau een betaallink toe aan elke PDF-factuur en zette SEPA-incasso aan voor klanten met een terugkerend contract, waarbij automatische herinneringen de rest afhandelden.
Binnen drie maanden daalde de gemiddelde incassotijd tot onder de 12 dagen, en verdwenen handmatige herinneringen bijna volledig uit de week van het financiële team.
Afname van de gemiddelde incassotijd (DSO)
Gemiddeld aantal dagen tussen factuur en betaling
Daling van handmatige herinneringen
Wat er verandert in je dagelijkse werk
Voorspelbare cashflow
Met geplande incasso's weet je met meer zekerheid wanneer een bedrag binnenkomt, in plaats van te wachten op de goodwill van de klant.
Facturen onder controle
Zie in één oogopslag wat betaald, openstaand of achterstallig is, gekoppeld aan je boekhoudsoftware of ERP via API.
Minder tijd aan herinneringen
Herinneringen gaan vanzelf uit voor en na de vervaldatum: het financiële team schrijft geen aanmaningsmails meer één voor één.
Reconciliatie zonder handmatig werk
Elke betaling koppelt zichzelf aan de juiste factuur, klaar voor export naar de boekhouding zonder regel-voor-regel controle.
Klaar voor internationale klanten
Meerdere valuta en lokale betaalmethoden om buiten de SEPA-zone te incasseren zonder parallel proces.
De vragen die we het vaakst horen
Wat is Daevons factuurincasso?
Dit is de module die de incasso van al verzonden facturen automatiseert: je stuurt een betaallink of stelt een SEPA-machtiging in, en Daevon incasseert, reconcilieert en werkt de factuurstatus bij zonder handmatig werk.
Hoe werkt de betaallink precies?
Je genereert een unieke link voor de factuur en voegt die toe aan de PDF of de e-mail naar de klant. De klant klikt, kiest kaart of SEPA en betaalt in enkele seconden, zonder handmatige overschrijving.
Wat is het verschil tussen SEPA-incasso en een overschrijving?
Bij een overschrijving moet de klant zelf aan betalen denken. Bij SEPA-incasso is het omgekeerd: hij tekent eenmalig een machtiging, waarna het bedrag automatisch wordt afgeschreven bij elke vervaldatum, tegen lagere kosten dan een kaart.
Kan ik ook terugkerende facturen automatiseren?
Ja. Je stelt de SEPA-machtiging eenmalig in, bepaalt bedrag en frequentie, en Daevon regelt de incasso elke cyclus: bij een mislukte betaling wordt automatisch opnieuw geprobeerd en de klant geïnformeerd.
Hoe verloopt de koppeling tussen betaling en factuur?
Elke binnenkomende betaling wordt automatisch gekoppeld aan de bijbehorende factuur. De status wordt in realtime bijgewerkt en is exporteerbaar naar je boekhoudsoftware.
Is het proces veilig voor klantgegevens?
Ja. Daevon is PCI DSS Level 1-gecertificeerd: kaartgegevens worden getokeniseerd, en SEPA-stromen volgen de PSD2- en SEPA-regelgeving die in de EU geldt.
Activeer factuurincasso en win de tijd terug die je kwijt bent aan herinneringen
Betaallinks, SEPA-incasso en automatische reconciliatie: zet de module aan en laat je cashflow zelf lopen.
Chiara
Daevon Ondersteuning