Automatische Einzüge für Beratungsunternehmen | Daevon
Für Beratungsunternehmen

Rechnungen ziehen sich selbst ein, Ihre Verwaltungssoftware aktualisiert sich selbst

Überweisungen, Karten, periodische Rechnungen und wiederkehrende Zahlungen laufen in einer Plattform zusammen, verbunden mit Ihrer Verwaltungssoftware: weniger Zeit für Verwaltung, mehr Zeit für Mandanten.

Das Problem

Fragmentierte Zahlungen, jede Woche verlorene Stunden

Überweisungen, Karten, POS, externe Portale: Jeder Kunde zahlt anders und zu anderer Zeit. Der manuelle Abgleich mit der Buchhaltung ist tägliche Arbeit ohne Mehrwert.

Stunden verloren beim Abgleich von Zahlung und Rechnung

Elektronische Rechnungen, periodische Honorare, Abonnements, SEPA-Mandate: alles per Hand geprüft, ein Fehler nach dem anderen. Jede Ungenauigkeit kostet Zeit und Geld.

Sie wissen nie, wie viel Liquidität wirklich da ist

Jeder Einzugskanal läuft nach eigenem Zeitplan. Ohne eine einheitliche Übersicht weiß niemand genau, wie viel Liquidität der Kanzlei wirklich zur Verfügung steht.

Weniger Zeit für Mandanten, mehr Zeit für Papierkram

Jede Minute für den Abgleich ist eine Minute, die nicht bei Mandanten verbracht wird. Verstreute Verwaltungsarbeit kostet Marge, nicht nur Zeit.

Was sich mit Daevon ändert

Ein System für Einzug und Abstimmung

Zahlungen verbinden sich mit der Verwaltungs- und Abrechnungssoftware der Kanzlei: Einzüge erfassen sich selbst, Fehler sinken, die Liquidität bleibt sichtbar.

Unser internes Team baut die Integration passend zur Software, die Sie bereits nutzen: ERP, CRM, Buchhaltungssoftware oder Cloud-Plattformen. Ein einziges Ökosystem für Zahlungen und Buchhaltung.

Die Integration spricht mit Ihrer vorhandenen IT-Infrastruktur und passt sich den Prozessen der Kanzlei an, ohne die Arbeitsweise des Teams umzustellen.

daevon-studio-integration
// Verbindung zum Verwaltungssystem
const zahlung = await daevon.charge({
amount: rechnung.total,
reference: rechnung.nummer,
reconcile: true
});
// ✓ Zahlung im Verwaltungssystem erfasst
Kanzleitypen

Recht, Steuern, Unternehmen, HR: für jede ein passender Einzug

Rechtsanwaltskanzleien

Honorare, Retainer und Pro-forma-Rechnungen erfassen sich selbst in der Verwaltungssoftware, ohne Doppelerfassung.

Steuer- und Buchhaltungsberatungen

Elektronische Rechnungen, Steuerzahlungen und periodische Honorare fließen ohne manuelle Schritte in den Buchhaltungsworkflow.

Unternehmensberatung

Laufende Verträge mit automatischen wiederkehrenden Belastungen: jede Zahlung nachverfolgt, keine Erinnerungen nötig.

Personal- und Arbeitsrechtsberatung

SEPA-Mandate, Monatspläne und Verwaltung mehrerer Mandanten aus einem einzigen Dashboard, ohne parallele Tabellen.

Konkrete Vorteile

Weniger Verwaltung, mehr Zeit für Mandanten

Automatische Abstimmung

Jede Zahlung findet automatisch die passende Rechnung und die Kanzleibuchhaltung. Null manuelle Arbeit.

Abrechnungen innerhalb von 48 Stunden

Gelder sind am nächsten Tag verfügbar, mit voller Rückverfolgbarkeit und Gebühren ab 0,35%.

Integration mit ERP und Verwaltung

Die Software, die Sie bereits nutzen, wird per REST-API oder dediziertem Plugin angebunden, ohne Werkzeugwechsel.

Automatische wiederkehrende Zahlungen

Kunden mit laufenden Verträgen oder Monatsplänen zahlen automatisch, ohne monatliche Erinnerungen.

Analyse-Dashboard

Cashflow, abgerechnete Rechnungen und offene Zahlungen live im Blick, aus einem einzigen Dashboard.

So funktioniert es

Verbindet sich mit der Verwaltungssoftware, die Sie schon nutzen

Die Verbindung erfolgt direkt auf der Verwaltungs- oder ERP-Software Ihrer Kanzlei, über eine REST-API oder ein dediziertes Plugin.

Gebaut wird sie von unserem internen Entwicklungsteam, nicht von einer standardisierten externen Lösung: keine Zwischenhändler.

1

Wir prüfen die Software und Einzugsabläufe Ihrer Kanzlei

2

Wir verbinden Ihr ERP/CRM per REST-API oder dediziertem Plugin

3

Jede Zahlung erfasst sich selbst im Buchhaltungssystem

4

Go-live: Jeder Einzug ist live im Dashboard sichtbar

Ein echter Fall

4 Partner, 280 aktive Mandanten

Eine Steuerberatungskanzlei, 4 Partner und 280 aktive Mandanten, verbindet Daevon mit ihrer Buchhaltungssoftware. Das hat sich in 90 Tagen verändert.

-18 Tage

Durchschnittlicher DSO (Days Sales Outstanding)

87%

Automatisch kassierte Rechnungen

+€34k

Im ersten Quartal beigetriebene Forderungen

Noch Fragen?

Antworten auf die häufigsten Fragen

Kann der Rechnungseinzug automatisch laufen?

Ja: Wiederkehrende Zahlungen, SEPA-Mandate und automatische Zahlungslinks erledigen periodische Rechnungen ohne manuellen Aufwand.

Lässt es sich mit der Verwaltungssoftware meiner Kanzlei verbinden?

Ja, über eine REST-API oder ein von unserem Team entwickeltes Plugin: Es verbindet sich mit dem ERP, CRM oder der Buchhaltungssoftware, die Sie bereits nutzen.

Welche Zahlungsmethoden können Mandanten nutzen?

Karten, Banküberweisungen, SEPA-Lastschrift, Zahlungslinks per E-Mail oder WhatsApp sowie ein virtueller POS für Fernzahlungen.

Wie werden Mandantendaten geschützt?

Mit PCI-DSS-Zertifizierung und DSGVO-Konformität: Jede Angabe wird verschlüsselt und gemäß europäischer Regulierung verarbeitet.

Lassen Sie Ihre Rechnungen sich selbst einziehen

Verbinden Sie Zahlungen mit Ihrer Verwaltungssoftware und reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand.