Voor VvE-beheerbedrijven

Bijdragen innen zichzelf, zonder achter iemand aan te gaan

Elke eigenaar betaalt zijn bijdrage via automatische incasso, herinneringen bij achterstand gaan vanzelf uit, en het voorschot voor buitengewone werken komt sneller binnen: gebouwd rond hoe een VvE-beheerbedrijf echt werkt.

Waarom het werkt

Een werkwijze die de betaling moet volgen

Bijdragen, achterstanden en buitengewone fondsen volgen een precies patroon bij een VvE-beheerbedrijf, en de aanpak van Daevon is daarop gebouwd.

Bij tientallen gebouwen moet elke bijdrage zichzelf innen

Bij tientallen gebouwen en honderden eigenaren kan het bedrijf niet elke betaling handmatig volgen.

Achter achterstallige eigenaren aangaan kost uren die je niet hebt

Achterstallige eigenaren een voor een bellen kost uren die automatische herinneringen en nieuwe pogingen kunnen overnemen.

Een spoedklus kan niet wachten op de volgende vergadering

Een spoedreparatie aan het gebouw betekent binnen enkele dagen een voorschot innen bij alle eigenaren, niet in het ritme van een vergadering.

Zo werkt het, stap voor stap

Wat er verandert voor jouw VvE-beheerbedrijf

Je beheert terugkerende servicekosten per unit, automatiseert herinneringen bij achterstand en zamelt voorschotten in voor buitengewone werken, met automatische afstemming per eigenaar.

Terugkerende bijdragen per unit

Elke eigenaar heeft een eigen automatische incasso die zichzelf afstemt, zonder handmatig werk.

Automatische herinneringen bij achterstand

Een vertraging start een automatische herinnering en een slimme nieuwe poging bij verlopen kaarten.

Voorschot voor fonds voor buitengewone werken

Zamel het voorschot van alle eigenaren binnen enkele dagen in, voor urgente ingrepen aan het gebouw.

Multi-gebouw dashboard

Houd tientallen gebouwen en honderden units vanaf één paneel in het oog, met rapportages in realtime.

Praktijkvoorbeeld

Hoeveel tijd je terugkrijgt door herinneringen te automatiseren

Achterstallige betalingen per unit opvolgen in tientallen gebouwen kost elke maand uren als het handmatig gebeurt. Met automatische incasso en door het systeem afgehandelde herinneringen dalen achterstanden zonder dat iemand voortdurend moet ingrijpen.

Bij buitengewone werken zamelt één betaallink per eigenaar het voorschot binnen enkele dagen in en laat de spoedklus eerder starten, in plaats van te wachten op overboekingen die op sterk uiteenlopende momenten binnenkomen.

Tot 90%

Bijdragen geïnd zonder handmatige tussenkomst

Tot -40%

Tijd besteed aan herinneringen bij achterstand

Sneller

Inzameling van fondsen voor buitengewone werken

Concrete voordelen

Wat er verandert voor jouw bedrijf

01

Bijdragen geïnd zonder handmatig werk

Elke eigenaar heeft een eigen automatische incasso die zichzelf afstemt.

02

Minder tijd aan herinneringen

Automatische herinneringen en slimme nieuwe pogingen verminderen achterstanden zonder dat jij elke keer moet ingrijpen.

03

Buitengewone fondsen sneller ingezameld

Eén betaallink per eigenaar zamelt het voorschot voor urgente ingrepen binnen enkele dagen in.

04

Gecentraliseerd multi-gebouwbeheer

Tientallen gebouwen en honderden units, vanaf één paneel met rapportages in realtime.

05

Veilige en conforme betalingen

3-D Secure, SEPA-machtigingen en PSD2-conformiteit bij elke geïnde betaling.

Veelgestelde vragen

De meest gestelde vragen

Kan ik de automatische incasso van servicekosten per unit beheren?

Ja: je beheert abonnementen en SEPA-machtigingen met automatische terugkerende incasso's, afgestemd per individuele eigenaar.

Hoe beheer ik achterstanden zonder elke eigenaar handmatig te bellen?

Het systeem stuurt automatische herinneringen en probeert intelligent opnieuw bij verlopen kaarten, zonder dat jij handmatig moet ingrijpen.

Hoe zamel ik een voorschot in voor urgente buitengewone werken?

Je stuurt elke eigenaar een individuele betaallink en zamelt het voorschot veel sneller in dan met een traditionele overboeking.

Integreert Daevon met de beheersoftware van mijn bedrijf?

Ja: we koppelen via REST API aan de belangrijkste beheersoftware, met automatische afstemming van elke betaling.

Bijdragen innen zichzelf, jij regelt alleen de uitzonderingen

Één oplossing voor terugkerende bijdragen, automatische herinneringen bij achterstand en inzameling van fondsen voor buitengewone werken.