Evenementen- en trouwplanners

Leg de datum vast met een aanbetaling, laat hem niet ontglippen

De klant betaalt de aanbetaling bij ondertekening van het contract, de termijnen innen zichzelf tijdens de voorbereidingsmaanden, en de eindafrekening komt enkele dagen voor het evenement: geen vervaldata meer om handmatig te onthouden.

Waarom het werkt

De echte problemen bij het plannen van evenementen en bruiloften

Tussen aanbetalingen, termijnen gespreid over meerdere maanden en leveranciers om te coördineren, volgt evenementenplanning een precieze logica: hier komt Daevon in beeld.

Een datum zonder aanbetaling loopt het risico te ontglippen

Terwijl de klant rustig beslist, kan een ander koppel dezelfde datum boeken: zonder directe aanbetaling is het risico reëel.

Een plan van 6-8 maanden heeft te veel vervaldata om handmatig te volgen

Elke klant achter elke tussentijdse termijn aanjagen kost tijd die je elders nodig hebt in het drukste trouwseizoen.

Een last-minute extra moet meteen geïnd worden

Een dienst die enkele dagen voor het evenement wordt toegevoegd, kan niet wachten op de volgende maandelijkse factuur.

Hoe het werkt met Daevon

Dit verandert er voor jouw bedrijf met Daevon

Met Daevon int je de aanbetaling bij contractondertekening, plan je de voorbereidingstermijnen en incasseer je de eindafrekening, met elke betaling gekoppeld aan het specifieke evenement in de agenda.

Aanbetaling bij contractondertekening

De klant betaalt de aanbetaling online op het moment van ondertekenen, zonder handmatige stappen.

Gepland termijnplan

Tussentijdse termijnen innen zichzelf volgens de met de klant vastgestelde kalender.

Eindafrekening voor het evenement

De eindafrekening komt automatisch enkele dagen voor de datum, zonder de klant te moeten achtervolgen.

Beheer van externe leveranciers

Kosten voor fotograaf, catering of muzikanten worden bijgehouden in hetzelfde evenementenpaneel.

Praktijkvoorbeeld

Hoeveel eenvoudiger je een bruiloft kunt organiseren

Een bruiloft wordt doorgaans in drie fasen betaald over 6-8 maanden: een aanbetaling, een of twee tussentijdse termijnen en een eindafrekening. Door elke vervaldatum automatisch te plannen, hoef je niet langer handmatig achter elk koppel aan te gaan dat je parallel begeleidt.

Wanneer een leverancier enkele dagen voor het evenement een extra dienst toevoegt, int een directe betaallink het bedrag zonder de drukste dagen van de organisatie te vertragen.

Direct

Datum vastgelegd met aanbetaling

Automatisch

Voorbereidingstermijnen geïnd

Op tijd

Eindafrekening geïnd voor het evenement

Concrete voordelen

Wat er verandert voor jouw bedrijf

01

Datums risicoloos vastgelegd

De aanbetaling wordt geïnd op het moment van ondertekenen, niet dagen later.

02

Termijnen zonder handmatige herinneringen

De afgesproken kalender int elke vervaldatum zelf, zonder de klant te moeten achtervolgen.

03

Eindafrekening altijd op tijd

Het laatste deel komt automatisch binnen enkele dagen voor het evenement.

04

Leveranciers bijgehouden in één paneel

Elk bedrag betaald aan fotograaf, catering of muzikanten blijft gekoppeld aan het evenement in de agenda.

05

Veilige betalingen bij elke termijn

3-D Secure en PSD2-conformiteit, ook bij termijnen die maanden na elkaar vallen.

Veelgestelde vragen

De meest gestelde vragen

Kan ik een online aanbetaling vragen bij contractondertekening?

Ja, je stuurt een betaallink die de klant direct na ondertekening voldoet, de datum wordt zonder handmatige stappen vastgelegd.

Kan ik tussentijdse termijnen plannen tijdens de voorbereidingsmaanden?

Ja, je stelt een termijnplan in dat zichzelf int volgens de met de klant afgesproken kalender.

Hoe beheer ik de eindafrekening voor het evenement?

De eindafrekening wordt automatisch enkele dagen voor de datum gevraagd, zonder deze handmatig te moeten achtervolgen.

Kan ik extra betalingen innen voor last-minute toegevoegde diensten?

Ja, je genereert een directe betaallink voor elke extra die de klant vraagt vlak voor de evenementdatum.

Stop met handmatig achter aanbetalingen en termijnen aanjagen

Aanbetaling bij ondertekening, voorbereidingstermijnen en eindafrekening, beheerd in één oplossing.