Werk niet langer zonder betalingsgarantie
Een voorschot bij het openen van het dossier, een automatisch eindsaldo bij afsluiting van de zaak en honoraria in termijnen voor langere zaken: een systeem afgestemd op hoe een advocaten- of notariskantoor echt werkt.
Het probleem is niet het werk, maar er betaald voor worden
Dossiers, honoraria en lange zaken volgen een precieze logica voor een advocaten- of notariskantoor: daar grijpt Daevon in.
Elk dossier heeft een garantie nodig voordat het opent
Beginnen zonder betaald voorschot stelt het kantoor bloot aan het risico om gratis te werken, vooral bij nieuwe clienten.
Lange zaken hebben termijnen nodig, geen enkel eindsaldo aan het einde
Een geschil van maanden of jaren kan niet wachten op het vonnis om betaald te worden: het heeft termijnen nodig die gekoppeld zijn aan de voortgang van de zaak.
Het eindsaldo wordt direct geïncasseerd, niet achterna gezeten
Wachten tot de client zelf betaalt na het vonnis, wanneer de urgentie al voorbij is, verlengt de incassotermijn en compliceert het beheer van het kantoor.
Zo veranderen de incasso's van je kantoor
Met Daevon vraag je een voorschot bij het openen van een dossier, verdeel je honoraria in automatische termijnen voor lange zaken en incasseer je het eindsaldo zodra een zaak wordt afgesloten, met een altijd afgestemde boekhouding.
Voorschot bij openen dossier
Vraag een voorschot via een betaallink voordat je begint te werken aan het dossier.
Honoraria in termijnen voor lange zaken
Deel het honorarium op in maandelijkse termijnen met automatische incasso op de kaart of het SEPA-mandaat van de client.
Automatisch eindsaldo bij afsluiting zaak
Het eindsaldo wordt geïncasseerd zodra je het dossier als afgesloten markeert, zonder de client achterna te zitten.
Conforme en traceerbare betalingen
Elke betaling is gedocumenteerd en conform, nuttig voor facturering en anti-witwasverplichtingen.
Hoeveel sneller je je honoraria kunt incasseren
Een kantoor dat wacht tot het einde van een zaak om te factureren riskeert maanden onbetaald werk en clienten die de betaling uitstellen zodra de zaak is afgesloten. Door het honorarium te verdelen in een initieel voorschot en termijnen gekoppeld aan de voortgang van de zaak, wordt de incasso constant en voorspelbaar.
Bij notariële aktes vermijdt het online incasseren van het honorarium vóór of tijdens de ondertekening het achterna gaan na de akte en laat het kantoor zijn liquiditeit beter plannen, zonder afhankelijk te zijn van overschrijvingen die dagen of weken later binnenkomen.
Voorschot betaald voor het openen van het dossier
Honoraria geïncasseerd in termijnen bij lange zaken
Eindsaldo geïncasseerd bij afsluiting zaak
Wat er verandert voor jouw bedrijf
Voorschot zeker voor het begin
Geen dossier wordt geopend zonder betaald voorschot, ter bescherming van het werk van het kantoor.
Honoraria in termijnen voor lange zaken
Honoraria worden verdeeld in automatische termijnen, zonder elke keer apart te factureren.
Eindsaldo geïncasseerd bij afsluiting
De eindbetaling komt zelf binnen, zonder de client achterna te zitten na het vonnis.
Conforme, gedocumenteerde betalingen
Elke transactie voldoet aan de wettelijke vereisten en blijft traceerbaar voor de boekhouding van het kantoor.
Altijd afgestemde boekhouding
Elk voorschot, elke termijn en elk saldo koppelt zichzelf aan het juiste dossier.
De meest gestelde vragen
Kan ik een voorschot vragen voordat ik een nieuw dossier open?
Ja: je stuurt een betaallink voor het voorschot en opent het dossier pas na ontvangst van de betaling.
Hoe beheer ik de honoraria van een zaak die langer dan een jaar duurt?
Je verdeelt het honorarium in maandelijkse termijnen met automatische incasso op kaart of SEPA-mandaat, gekoppeld aan de voortgang van de zaak.
Hoe incasseer ik het eindsaldo wanneer ik een dossier afsluit?
Het eindsaldo incasseert zichzelf zodra je het dossier als afgesloten markeert, zonder de client achterna te zitten.
Is Daevon ook geschikt voor notariële honoraria bij aktes?
Ja: je incasseert het notarieel honorarium online vóór of tijdens het tekenen, zonder achterna zitten na de akte.
Automatiseer de incasso's van je advocaten- of notariskantoor
Voorschot bij openen dossier, honoraria in termijnen voor lange zaken en automatisch eindsaldo bij afsluiting, in een enkele oplossing.
